Informationen zum Datenschutz (Stand Juni 2018)

Die Tafel Schortens e.V. nimmt den Schutz aller erfassten persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den
gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.
Unsere Webseite stellt lediglich Informationen über unsere Einrichtung zur Verfügung. Angabe personenbezogener Daten sind dazu nicht erforderlich.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein 100 % Schutz von Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist unmöglich.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Jeder hat das Recht auf Auskunft über seine personenbezogenen bzw. gespeicherten Daten, auf Berichtigung, oder Löschung seiner Daten.
 

Erfassung und Speicherung der Daten

Kundenverwaltungsprogramm

Unsere Satzung und Vorgaben vom Finanzamt schreiben uns den Nachweis der Bedürftigkeit vor und daher werden Daten der Tafelnutzer auch ohne ihre Einwilligung bei uns erfasst und 6 Jahre gespeichert.

Datenerhebung im Kundenverwaltungsprogramm

Erfasst werden:

Name-Vorname-Adresse-Geburtsdatum-Herkunftsland-Art des Einkommens, Familienmitglieder, Datum Eintritt Tafel/Beginn, Bescheid/Rente/Prüfung, Anwesenheit, Nutzerkonto.

Das Kundenverwaltungsprogramm speichert seine Daten auf einem lokalen Rechner.
Alle Tafelhelfer/innen welche Daten erheben bzw. einsehen sind erfasst. Diese wurden unterwiesen, die Daten vertraulich zu behandeln.
Backup-Daten: Diese sind verschlüsselt und werden auf einer separat, vor unberechtigtem Zugriff, gesicherten, externen Festplatte gespeichert. Die externe Festplatte wiederum wird sicher verwahrt.

Mitglieder – Helferlisten

Erfasst werden: Name-Vorname, Adresse, Geburtsdatum, (Kontodaten, Beitrag Mitglieder), Mailadressen, Rufnummern.
Die Daten werden auf einem lokalen Rechner gespeichert. Die Rechner sind erfasst und durch spezielle Sicherheitsmaßnahmen vor unberechtigtem Zugriff abgesichert.
Außerdem wurden alle Tafelhelfer/innen welche Daten erheben bzw. einsehen, erfasst. Diese wurden unterwiesen, die Daten vertraulich zu behandeln.

Sponsoren und Lieferanten der Tafel Schortens e.V.

Erfasst werden Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Daten werden auf dem lokalen Rechner gespeichert. Der Rechner ist erfasst und durch
spezielle Sicherheitsmaßnahmen vor unberechtigtem Zugriff abgesichert. Außerdem wurden alle Tafelhelfer/innen, welche Daten erheben bzw. einsehen, erfasst. Diese
wurden unterwiesen, die Daten vertraulich zu behandeln.

Verwendung der Daten

Mitgliederlisten:

Einzug & Dokumentation Beiträge, Spendenquittung, div. Anschreiben

Helferlisten:

Einteilungslisten, Geburtstagsgrüße, div. Anschreiben

Sponsorenlisten:

Anfahrpläne, Sponsorenkontakt, Spendenquittungen, div. Anschreiben
Tafelnutzer:

Nachweise gemäß Satzung, Kinderaktionen, Sonderaktionen
Schriftliche Informationen erfolgen per Post bzw. per E-Mail.

Für den Vorstand: gez. H.Kathmann